Question 1

Qu’est-ce que le portage Qualiopi ?

Accepted Answer

En tant que formateur indépendant ou entreprise non certifiée, vous dispensez vos formations par le biais de notre structure certifiée Qualiopi. Nous facturons votre client et assurons la conformité Qualiopi pendant que vous vous concentrez sur votre savoir.

Question 2

Le portage est-il autorisé pour tous les financements ?

Accepted Answer

Le portage est autorisé pour les financements OPCO, FAF et France Travail (AIF), mais exclu pour les formations CPF, sauf exceptions très limitées.

Question 3

Qui est responsable de la qualité RNQ ?

Accepted Answer

Notre structure certifiée assume la conformité Qualiopi : pamphlets, évaluations, bilans, veille réglementaire. Vous intervenez en tant que formateur via portage.

Question 4

Comment se passe la contractualisation ?

Accepted Answer

Nous établissons une convention tripartite : nous, le formateur porté, et le client final. Vous formez, nous gérons l’administratif.

Question 5

Qui gère les indicateurs Qualiopi ?

Accepted Answer

Nous assurons la collecte des données, la qualité des bilans et questionnaires, et le respect des 7 critères et 32 indicateurs du RNQ.

Question 6

Puis-je utiliser Qualiopi dans ma communication ?

Accepted Answer

Non : la marque Qualiopi s’appose uniquement sur la structure certifiée (nous), pas sur les formateurs portés.

Question 7

Quels sont les risques en portage ?

Accepted Answer

En cas de contrôle, c’est la structure certifiée qui est responsable. Nous assurons que toute la documentation et le suivi répondent aux exigences RNQ.

Question 8

Puis-je être porté sans démarche particulière de ma part ?

Accepted Answer

Non. Être formateur porté implique de respecter notre cadre de conformité interne, aligné sur le Référentiel National Qualité (Qualiopi). Avant toute intégration, nous vérifions vos méthodes, supports, et capacité à répondre aux exigences qualité.

Question 9

Y a-t-il des conditions pour être accepté en portage ?

Accepted Answer

Oui. Nous sélectionnons les formateurs portés sur la base de leur professionnalisme, traçabilité de leurs formations et volonté de s’inscrire dans une démarche qualité rigoureuse. Chaque collaboration débute par un audit de vos pratiques et une validation de votre posture pédagogique.

Question 10

Pourquoi faire un accompagnement ?

Accepted Answer

Cela vous permet d’identifier vos écarts face au RNQ, de corriger vos pratiques, de créer vos preuves, et d’être prêt efficacement pour l’audit.

Question 11

Sommes-nous garantis d’obtenir Qualiopi ?

Accepted Answer

Non. L’obtention dépend du certificateur. Nous garantissons la qualité de l’accompagnement (moyens mis en œuvre), pas le résultat.

Question 12

Pouvez-vous être présents lors de l’audit ?

Accepted Answer

Non, les règles Qualiopi interdisent notre présence lors de l’audit. Cet accompagnement vise à vous rendre autonome et conforme.

Question 13

Quel est le déroulé de l’accompagnement ?

Accepted Answer

1️⃣ Audit initial selon le Guide de lecture du RNQ
2️⃣ Mise en conformité avec délais/pratiques
3️⃣ Création des preuves (livrets, grilles, procédures)
4️⃣ Simulation de l’audit / ajustements finaux

Question 14

Que comprend le SAV en cas de non-conformité ?

Accepted Answer

Nous analysons avec vous les causes de vos non-conformités et vous accompagnons 1/2 journée GRATUITEMENT pour les corriger.

Question 15

Les audits de renouvellement sont-ils inclus ?

Accepted Answer

Non. Cette offre est dédiée à l’audit initial. Pour renouvellement ou surveillance, un accompagnement spécifique peut vous être proposé.

Question 16

Qui nous accompagne dans cette démarche Qualiopi ?

Accepted Answer

Vous êtes accompagné(e) par une équipe constituée de formateurs expérimentés, d’experts ayant obtenu leur propre certification Qualiopi, et d’une auditrice certifiée. Cette complémentarité garantit une approche opérationnelle, rigoureuse et conforme aux attentes des certificateurs.

Question 17

Combien de temps faut-il pour obtenir la certification Qualiopi ?

Accepted Answer

Le délai varie selon votre niveau de maturité. En moyenne, comptez 6 à 10 semaines entre le début de l’accompagnement et le passage de l’audit initial. Nous adaptons le planning à votre situation pour que vous soyez prêt(e), sans précipitation ni retard administratif.

Question 18

Est-ce que Qualiopi est obligatoire pour vendre mes formations ?

Accepted Answer

Oui, si vous souhaitez que vos clients bénéficient d’un financement public (OPCO, France Travail, CPF, etc.), la certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022. En dehors de cela, elle apporte de la rigueur et montre un engagement à bien faire de votre part.